Cum iti prioritizezi viata si te ocupi de lucrurile cu adevarat importante pentru tine

Salutare…

Mi-am pus cana de cafea de-o parte si mi-am stabilit sa iti scriu despre acele lucruri care la mine au facut si fac diferenta intre rezultate si ceea ce numeam pe vremuri “ghinion”…

Afara e o ceata ce prevesteste sosirea iernii…

Nu intamplator imi doresc ca perioada urmatoare sa imi orientez continutul creat in directia mindset-ului centrat pe atingere de obiective si obtinere de #rezultate.

Vine sfarsitul de an si cu totii vom trage linie si vom incepe un nou capitol al vietii!

Apropo, tu cum esti? Ai schitata directia catre care iti doresti sa te indrepti? 🙂

“În general îmi place sa fac lucruri în viata de zi cu zi și nu prea intru pe net…, dar un subiect care îmi da târcoale este …. cum sa accept sa nu termin toaaate lucrurile pe care mi le-am propus într-un interval de timp. Adică, îmi aloc singura prea multe sarcini și nu renunt pana nu iese asa cum mi-am planificat…

Conștientizez ca nu pot continua asa…deja oboseala își spune cuvântul…., dar….totul trebuie făcut, știu ca nu este asa…ca pot rămâne nefăcute, dar mi se agata de mână 🙂”

Asta a fost unul din raspunsurile la newsletterul de saptamana trecuta…

A fost ca o masina a timpului acest mesaj pentru mine…

M-a dus prin perioada in care deja vream sa ies din papucii de angajat si sa muncesc pentru mine.

Nu mai vream sa fiu angajat, vream (patron) scuze antreprenor. 😛

Imi aduc aminte cum ma ocupam de ceea ce aveam de facut la birou si printre picaturi si de proiectul ce credeam eu ca ma va ajuta sa ies din corporatie…

Culmea e ca le faceam pe toate, dar…

  • Rezultatele ca angajat scazusera drastic 
  • Planul meu de “evadare” nu parea sa functioneze

In ciuda faptul ca aveam zeci de ani de experienta din care foarte multi in functie de conducere, se pare ca claritatea nu tine de vechime sau cunostinte…

Echilibrul emotional din pacate ma impiedica sa constientizez lipsa disciplinei…

Iar lucrurile au continuat ceva vreme, circa 2 ani am “inotat in deriva”…

Rezultatele au inceput sa apara in momentul in care am invatat sa alternez ZOOM OUT-ul cu  ZOOM IN-ul….

Mai exact a fost nevoie sa privesc cumva din elicopter toata situatia in ansamblul ei…

De acolo mi-am luat feedback-ul cu privire la ce fac bine si ce mai putin bine…

Acolo am putut sa ma privesc cum eram blocat si prizonierul propriei minti…

Iar primul lucru pe care l-am constientizat a fost ca imi lipsea o disciplina in privinta lucrurilor pe care le am de facut…

Nu le prioritizam si nu ma ocupam de ele intr-o ordine strategica…Eram haotic.

Le faceam dupa cum imi veneau, dupa cum aveam sau nu chef…

Si ma frustram ca nu reuseam sa le termin sau ca unele le tot amanam…

Strategia care m-a ajutat sa ies din acea “mlastina” a fost sa imi tin agenda zilnica impartind sarcinile in 2 categorii principale cu 2  subcategorii fiecare:

De fapt strategia o folosesc si in prezent, chiar acum cand scriu aceste randuri…

  1. IMPORTANTE

1.1. In prima parte a zile, nivelul nostru de energie este la nivel maxim. Prin urmare imi aloc aceasta parte a zilei pentru lucrurile IMPORTANTE SI URGENTE.

De exemplu pentru mine partea de newsletter este extrem de importanta in activitatea mea.

Mai mult de atat, conform planului editorial in baza caruia imi organizez crearea de continut, astazi trebuie sa trimit acest newsletter. 🙂

1.2. IMPORTANTE SI NEURGENTE este urmatoarea categorie de sarcini de care ma ocup…

Dupa cum spuneam si in titlu, in viata mea conteaza foarte mult sa ma ocup de lucrurile importante pentru mine

Partea a doua a zilei este dedicata unei alte categorii mari de sarcini si anume cele

  1. NEIMPORTANTE

2.1. NEIMPORTANTE SI URGENTE

De foarte multe ori sarcinile care la inceputul zilei par urgente sufera urmatoarele posibile transformari :

  • Se rezolva de la sine
  • Sunt rezolvate odata cu cele din prima parte a zile
  • Nu mai sunt necesare

Sau daca raman in vigoare, te ocupi de ele acum cand le vine randul:)

Si

2.2. NEIMPORTANTE SI NEURGENTE (sau administrative), cand de altfel si nivelul de energie incepe sa fie foarte scazut…

De fapt e momentul in care daca te-ai incadrat in timpul preconizat si ti-am mai si ramas timp si energie, poti introduce si din sarcinile neplanificate…

Un alt aspect extrem de util pentru a evita ceea ce si Dana imi scria “nu termin toaaate lucrurile pe care mi le-am propus într-un interval de timp”, este sa evaluez si sa trec timpul efectiv pe care preconizez ca il voi petrece pentru fiecare sarcina in parte…

Daca nu cumva ziua ta are mai mult de 24 de ore :), e foarte important sa ai o harta a ceea ce ai de facut…

Uneori avem impresia ca estimam corect si suficient “asa din ochi”, dar #mental e foarte important sa ai o notiune clara a timpului…

De fapt este modul prin care iti programezi mintea sa se incadreze in timpul dedicat sarcinii…

O capcana in care cadem este sa programam lucrurile noi si importante la sfarsitul agendei. Credem noi ca in felul acesta ne ocupam in tihna si detaliu de ele…

De fapt este #capcana pe care #mintea ne-o intinde.

Mintea nu este dispusa sa depuna efort…

Iar lucrurile noi exact asta presupune, sa depui efort sa te documentezi, sa le creezi…etc…

Doar ca la sfarsitul agendei…

    -ori nu mai ai timp

    -ori nu mai ai energie

Si uite asa amani…si uite asa te frustrezi…si uite asa rezultatele intarzie sau nu apar.

In articole viitoare voi intra si in profunzimea motivelor pentru care NU FACEM chiar daca stim ce putem face.

Pentru azi acestea sunt randurile pe care ti le transmit….si nu uita ca

PRIORITIZAND AGENDA

de fapt iti

PRIORITIZEZI VIATA

O zi minunata iti doresc

Cosmin

PS: Nu uita ca…orice mesaj de la tine cu parerea ta despre articol sau dorinta ta cu privire la subiecte despre care sa scriu…imi este de mare ajutor 🙂

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.